Giải pháp Trình ký – Ký duyệt điện tử là một trong những ứng dụng đáp ứng tiêu chí “Chuyển đổi số 4.0” trong hệ thống ứng dụng văn phòng không giấy tờ (e.Office), vì sự hiệu quả và những Lợi ích to lớn mà nó mang đến cho các Cơ quan, Doanh nghiệp với Quy mô lớn nhỏ khác nhau. Ngoài ra ứng dụng Ký duyệt điện tử do Vina Aspire cung cấp tạo đột phá trong việc nâng cao hiệu suất vận hành doanh nghiệp.
- Phần mềm Ký duyệt Điện tử khi được triển khai áp dụng có thể thay thế cho việc Soạn thảo, Trình ký, Góp ý, và đặc biệt là Ký duyệt toàn bộ các Hồ sơ, Tài liệu nội bộ đang thực hiện bằng bản giấy trong các Cơ quan, Doanh nghiệp.
- Phần mềm sử dụng Chữ ký điện tử để ký duyệt thay thế cho Chữ ký tay theo đúng căn cứ Pháp lý do Nhà nước Việt Nam quy định
Các tính năng
- Soạn và Gửi Hồ sơ, văn bản trình ký online:
- Nhập thông tin Hồ sơ, Văn bản trình ký, Liên kết đến các Hồ sơ liên quan
- Đính kèm các File Cần ký phê duyệt, có thể Kế thừa từ các Biểu mẫu, Quy trình phê duyệt chuẩn của Công ty
- Người trình có thể tự Định nghĩa được các bước trong quy trình, đảm bảo đáp ứng được bất kỳ quy trình Phê duyệt nào và Không hạn chế số bước phê duyệt
- Cho ý kiến trên Hồ sơ, văn bản trình ký, Đồng ý hoặc không đồng ý với Hồ sơ
- Ký phê duyệt Hồ sơ, Văn bản trình ký online:
- Giao việc cho cấp dưới kiểm tra, xử lý trước khi Ký Phê duyệt
- Chỉ đạo và Ký duyệt bằng Chữ ký điện tử của từng cá nhân được cấp
- Hệ thống Bảo mật chữ ký điện tử Bằng cơ chế Mật khẩu 1 lần (OTP) giống như cách thức thanh toán của các Ngân Hàng đang sử dụng
- Theo dõi quá trình Ký phê duyệt Hồ sơ: Ai đã ký, Ai đang ký và Còn ai chưa ký.
- Ban hành Hồ sơ văn bản: Hệ thống tự động chèn số hiệu, con dấu công ty vào File Văn bản khi người Văn thư ban hành Hồ sơ văn bản.
- Tra cứu, Tìm kiếm Hồ sơ văn bản: Tìm kiếm nhanh, tìm kiếm nâng cao, hệ thống tự sinh mã QCode cho từng Hồ sơ văn bản hỗ trợ việc truy lục, tìm kiếm.
- Tiện ích khác: Tự động cảnh báo nhắc nhở Ký phê duyệt, lưu vết lịch sử Ký phê duyệt, Ủy quyền ký thay, Hủy Hồ sơ, Báo cáo thống kê phân tích tình hình ký duyệt Hồ sơ…
Phần mềm Trình ký, ký duyệt điện tử online | e-Office bảo mật đa lớp
Xem Slide chi tiết: Click here
Vina Aspire là nhà cung cấp các giải pháp và dịch vụ CNTT và An ninh mạng, bảo mật, an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.
Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty TNHH Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: info@vina-aspire.com | Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668 | Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire | www.vina-aspire.com
