Trong vài năm trở lại đây, trí tuệ nhân tạo (AI) đã bắt đầu tạo ra những thay đổi lớn trong nhiều lĩnh vực chuyên môn, từ tài chính, chăm sóc khách hàng cho đến phát triển phần mềm. Một trong những lĩnh vực đang chứng kiến tốc độ chuyển đổi đáng chú ý chính là ngành pháp lý (Legal Industry), đặc biệt ở mảng xử lý và quản lý hợp đồng.

Trong bối cảnh đó, Spellbook AI đang trở thành một trong những nền tảng Legal AI được nhiều law firm và đội ngũ pháp chế doanh nghiệp trên thế giới quan tâm nhờ khả năng hỗ trợ review, soạn thảo và phân tích hợp đồng trực tiếp trong Microsoft Word.

Legal AI đang trở thành xu hướng mới trong ngành pháp lý

Khối lượng hợp đồng mà doanh nghiệp cần xử lý ngày càng lớn. Các bộ phận pháp chế hiện nay không chỉ phải rà soát hợp đồng thương mại mà còn phải tham gia vào các quy trình mua sắm, nhân sự, đầu tư, M&A, bảo mật dữ liệu và nhiều hoạt động vận hành khác.

Điều này khiến việc review thủ công từng điều khoản trở thành một công việc tiêu tốn rất nhiều thời gian.

Theo xu hướng mới của thị trường LegalTech, các nền tảng AI chuyên biệt đang được phát triển nhằm hỗ trợ luật sư và legal team xử lý nhanh hơn các công việc lặp lại như:

• Rà soát hợp đồng

• Soạn thảo điều khoản

• Kiểm tra rủi ro

• Tóm tắt tài liệu

• So sánh nội dung với tiêu chuẩn thị trường

Spellbook là một trong những nền tảng nổi bật trong nhóm giải pháp này khi tập trung gần như hoàn toàn vào quy trình xử lý hợp đồng.

Spellbook AI là gì?

Spellbook là nền tảng Legal AI được thiết kế dành riêng cho luật sư, phòng pháp chế doanh nghiệp và các đơn vị tư vấn pháp lý.

Điểm khác biệt lớn nhất của Spellbook nằm ở việc giải pháp hoạt động trực tiếp bên trong Microsoft Word thay vì yêu cầu người dùng chuyển đổi qua lại giữa nhiều nền tảng khác nhau. Điều này giúp duy trì quy trình làm việc quen thuộc của đội ngũ pháp lý đồng thời tận dụng được sức mạnh của AI trong quá trình xử lý tài liệu.

Hiện nay Spellbook cung cấp nhiều nhóm tính năng như:

• Review

• Draft

• Ask

• Market

• Associate

Các tính năng này được xây dựng nhằm hỗ trợ toàn bộ vòng đời xử lý hợp đồng từ giai đoạn soạn thảo đến review và đàm phán.

Tăng tốc review hợp đồng bằng AI

Một trong những tính năng được nhắc đến nhiều nhất của Spellbook là khả năng AI Contract Review.

Hệ thống có thể phân tích nội dung hợp đồng, phát hiện điều khoản bất thường, xác định các nội dung tiềm ẩn rủi ro và đề xuất chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu Word.

Ngoài việc phát hiện rủi ro, Spellbook còn hỗ trợ:

• Tự động tạo comment

• Đề xuất redline

• Kiểm tra điều khoản còn thiếu

• Đối chiếu theo playbook hoặc quy chuẩn nội bộ

Theo thông tin từ hãng, nền tảng được xây dựng để hỗ trợ các quy trình review và redline hợp đồng với tốc độ nhanh hơn đáng kể so với cách làm thủ công truyền thống.

Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng và điều khoản pháp lý

Bên cạnh review, Spellbook còn cung cấp khả năng Draft bằng AI.

Người dùng có thể yêu cầu hệ thống:

• Soạn thảo điều khoản mới

• Viết lại nội dung theo phong cách khác

• Tạo hợp đồng dựa trên mẫu có sẵn

• Gợi ý wording phù hợp với từng tình huống

Spellbook cho biết nền tảng được huấn luyện trên khối lượng lớn dữ liệu pháp lý bao gồm hợp đồng, thư viện biểu mẫu và các nguồn tài liệu chuyên ngành nhằm hỗ trợ việc drafting chính xác hơn trong môi trường pháp lý.

Chat với hợp đồng bằng AI

Một xu hướng mới của Legal AI là cho phép người dùng tương tác với tài liệu thông qua giao diện hội thoại.

Với tính năng Ask, người dùng có thể đặt câu hỏi trực tiếp với hợp đồng như:

• Điều khoản thanh toán nằm ở đâu?

• Bên nào chịu trách nhiệm bồi thường?

• Hợp đồng này có điều khoản tự gia hạn không?

• Các nghĩa vụ chính của nhà cung cấp là gì?

Điều này giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm và phân tích đối với các tài liệu dài hoặc có cấu trúc phức tạp.

Vì sao mô hình tích hợp trực tiếp vào Word được đánh giá cao?

Một trong những điểm được cộng đồng LegalTech nhắc đến nhiều là việc Spellbook hoạt động trực tiếp trong Microsoft Word.

Nhiều người dùng cho rằng việc không phải liên tục copy và paste nội dung giữa trình duyệt và tài liệu giúp trải nghiệm làm việc thuận tiện hơn đáng kể, đặc biệt trong các phiên review hợp đồng kéo dài.

Đây cũng là lợi thế giúp Spellbook phù hợp với môi trường làm việc vốn đã quen thuộc với Word của phần lớn luật sư và phòng pháp chế doanh nghiệp.

AI có thay thế luật sư hay không?

Mặc dù AI đang phát triển rất nhanh, phần lớn chuyên gia trong ngành vẫn xem Legal AI là công cụ hỗ trợ thay vì thay thế hoàn toàn luật sư.

Nhiều người dùng đánh giá Spellbook hoạt động hiệu quả nhất khi được sử dụng như một "AI Copilot" hoặc một trợ lý pháp lý hỗ trợ xử lý bước đầu, trong khi việc đánh giá cuối cùng vẫn cần được thực hiện bởi luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các hợp đồng có giá trị lớn, các giao dịch phức tạp hoặc các vấn đề liên quan đến quy định pháp luật tại từng quốc gia.

Tương lai của Legal AI

Sự phát triển nhanh chóng của các nền tảng như Spellbook cho thấy Legal AI đang dần trở thành một phần của quy trình pháp lý hiện đại.

Khi doanh nghiệp cần xử lý ngày càng nhiều hợp đồng với tốc độ nhanh hơn, các công cụ hỗ trợ review, drafting và phân tích bằng AI được kỳ vọng sẽ giúp đội ngũ pháp lý nâng cao năng suất, giảm tải công việc lặp lại và tập trung nhiều hơn vào các hoạt động tư vấn mang tính chiến lược.

Với định hướng tập trung vào hợp đồng, tích hợp trực tiếp trong Microsoft Word và khả năng ứng dụng AI vào các quy trình pháp lý thực tế, Spellbook hiện đang là một trong những nền tảng Legal AI đáng chú ý dành cho law firm và doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số hoạt động pháp lý.

Gskygo là công ty tư vấn, cung cấp các giải pháp phần mềm và dịch vụ CNTT chuyên nghiệp tại Việt Nam. Đội ngũ của Gskygo gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.

Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên hệ Công ty Gskygo theo thông tin sau:

Email: info@gskygo.com | Website: www.gskygo.com

ĐT: +84 9024 17606 | Fax: +84 28 3535 0668

Gskygo – Tin cậy & Dài lâu