1. Văn phòng điện tử – xu hướng tất yếu

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, doanh nghiệp cần một hệ thống quản trị thông minh, giúp giảm thiểu giấy tờ, tăng tốc xử lý, minh bạch dữ liệu và nâng cao năng suất. Giải pháp E-Office của Gskygo được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đó, mang đến cho tổ chức khả năng vận hành linh hoạt, tập trung và an toàn.

Anytime – Anywhere – Anyone: làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.

2. Nền tảng công nghệ hiện đại

E-Office được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, hỗ trợ đa thiết bị và đa hệ điều hành:

• Ứng dụng Web & Mobile: có mặt trên iOS (Swift) và Android (Java), dễ dàng tải từ App Store và CH Play.

• Hạ tầng mạnh mẽ: phát triển trên .NET, kết nối SQL Server, SharePoint, Office 365.

• Khả năng tích hợp: kết nối với SAP (ERP), Maximo, hệ thống Email, SMS, Firebase…

• Khả năng mở rộng: dễ dàng bổ sung phân hệ mới hoặc tích hợp phần mềm đặc thù theo yêu cầu doanh nghiệp.

👉 Đây là nền tảng công nghệ mở, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số.

3. Các phân hệ nổi bật

Giải pháp E-Office bao gồm nhiều phân hệ chuyên biệt, hỗ trợ toàn diện cho hoạt động quản trị:

Quản trị & vận hành

• Trình ký điện tử: quy trình linh hoạt, bảo mật OTP, ký duyệt nhanh chóng.

• Quản lý công văn: tiếp nhận, xử lý, ban hành công văn đến/đi, liên thông đa chi nhánh.

• Quản lý tài liệu: phân quyền, kiểm soát phiên bản, thông báo cập nhật, tra cứu nhanh chóng.

• Quản lý lịch làm việc: đồng bộ Outlook, hiển thị dạng calendar, cảnh báo thay đổi.

• Quản lý công việc: giao việc nhiều cấp, theo dõi tiến độ, cảnh báo quá hạn.

Tài chính & nhân sự

• Quản lý thanh toán: kết nối hóa đơn điện tử, ký duyệt UNC, tích hợp SAP-eBank.

• Đăng ký công tác, nghỉ phép: phê duyệt bằng chữ ký số, đồng bộ với phần mềm nhân sự.

• Quản lý hợp đồng: liên kết với thanh toán, tra cứu tiện lợi.

Hỗ trợ nội bộ

• Quản lý phòng họp: đăng ký phòng họp trực tuyến, nhắc lịch qua SMS.

• Đặt xe công ty: đăng ký, điều phối xe, cảnh báo tự động cho lái xe và người dùng.

Đổi mới & sáng tạo

• Ý tưởng – sáng kiến – đề tài khoa học: quản lý tập trung, hạn chế trùng lặp, hỗ trợ đánh giá nhanh.

Nhà máy & sản xuất

• Quản lý hoạt động nhà máy: số hóa quy trình an toàn, sức khỏe, môi trường (HSES).

• Quản lý sự cố, thay đổi thiết bị, sự không phù hợp: xử lý nhanh chóng, minh bạch, tập trung dữ liệu.

• Quản lý đơn đặt hàng bao bì: theo dõi, phê duyệt, hạn chế sai mẫu.

Mua sắm & đấu thầu

• B-Procure: số hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ lập kế hoạch đến nghiệm thu.

• Cổng đấu thầu online: gửi/nhận hồ sơ chào giá trực tuyến, bảo mật dữ liệu, đánh giá chấm điểm online.

• Tích hợp ERP & thanh toán: đồng bộ dữ liệu PR, PO, tiến độ thanh toán.

4. Bảo mật & an toàn dữ liệu

E-Office được triển khai trong DC Internal, đảm bảo an toàn tuyệt đối:

• Kết nối bảo mật: giao thức HTTPS (SSL), API có xác thực tài khoản.

• Lưu trữ an toàn: file đính kèm mã hóa Base64 theo chuẩn Microsoft.

• Đăng nhập 2 lớp: tài khoản + OTP (SMS/Smart OTP).

• Bảo mật chữ ký số: cho cá nhân và công ty.

• Sao lưu & phục hồi dữ liệu định kỳ: hàng ngày, hàng tuần, phục hồi nhanh khi có sự cố.

👉 Doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành mà không lo rủi ro mất mát dữ liệu.